Export page to Open Document format Export page to xhtml format

Forskjeller

Her vises forskjeller mellom den valgte versjonen og den nåværende versjonen av dokumentet.

bruk:faktura [2013/04/08 21:36]
bjoa
bruk:faktura [2020/01/28 09:34] (nåværende versjon)
Linje 4: Linje 4:
Disse fakturanivåene er standard: Disse fakturanivåene er standard:
^Navn     ^Beskrivelse       ^Pris ^ ^Navn     ^Beskrivelse       ^Pris ^
-|P       |Ordinær påmelding | 50 +|P 17-    |Påmelding fra 17 år     | 120
-|E       |Etteranmelding    | 30  +|P -16    |Påmelding til 16 år     | 70  
-|L        |Leiebrikke       | 20  |+|E 17-    |Etteranmelding fra 17 år| 60   | 
 +|E -16   |Etteranmelding til 16 år| 35  
 +|L        |Leiebrikke             | 30   |
===== Redigere fakturanivå ===== ===== Redigere fakturanivå =====
Linje 16: Linje 18:
  - Velg en eller flere løpere og trykk høyreklikk på disse.   - Velg en eller flere løpere og trykk høyreklikk på disse.
  - Trykk Endre fakturanivå og huk av for nivået som skal settes eller fjernes for de valgte løperne.   - Trykk Endre fakturanivå og huk av for nivået som skal settes eller fjernes for de valgte løperne.
 +
 +===== Ved import fra Eventor =====
 +Fakturanivå til alle løpere blir importert fra Eventor. I tilegg blir standard fakturanivå importert for hver klasse med nivå etteranmeldt, slik at nye løpere som blir påmeldt på arena får korrekt fakturanivå (etteranmeldt).
 +
 +Noen ting å passe på:
 +  * Være nøye på å sjekke at sats for påmelding og spesielt etteranmelding er korrekte.
 +  * Når man sorterer på ID i hovedvinduet får man påmeldingsrekkefølge. Der er naturlig at løperene fra toppen og nedover ikke er etteranmeldt. Løperne ned mot bunnen av lista vil være etteranmeldte.
 +  * Sjekk om direkteklassene har fått riktig startkontigent i forhold til alder.
 +  * Pass på at løpere under 12 år ikke skal ha etteranmeldingsgebyr __uansett!__
 +  * Når man redigerer en løper som har løpt med f.eks feil brikke er det viktig at man bruker [[bruk:eventor#situasjoner_som_kan_oppsta_som_folge_av_lasingen_av_eventor_pameldinger|splitt og flett]] funksjonene for at løperen skal beholde riktig fakturanivå.
 +  * Når man importerer på nytt fra Eventor blir alle fakturadata og fakturanivå på løpere overskrivet. Unngå derfor å laste ned påmeldingsliste pånytt når løpet er gjennomført og fakturaarbeidet er utført.
===== Før løpet ===== ===== Før løpet =====
Linje 33: Linje 46:
  - Dersom klubben ikke ble funnet må man gå inn å velge riktig klubb manuelt. Bruk valget "Velg Klubb"   - Dersom klubben ikke ble funnet må man gå inn å velge riktig klubb manuelt. Bruk valget "Velg Klubb"
  - Dersom klubben ikke er lagt inn i systemet kan man bruke funksjonen Ny klubb.   - Dersom klubben ikke er lagt inn i systemet kan man bruke funksjonen Ny klubb.
-  - Adressene til fakturamottakerene må kontrolleres og oppdateres. Det er basert på at brukere selv vedlikeholder denne basen etterhvert som det faktureres. Bruk funksjonen Vis/Endre for å sjekke og oppdatere klubbadresse og e-post til klubbens kasserer+  - Adressene til fakturamottakerene må kontrolleres og oppdateres. Det er basert på at brukere selv vedlikeholder denne basen etterhvert som det faktureres. Bruk funksjonen Vis/Endre for å sjekke og oppdatere klubbadresse og e-post til klubbens kasserer. Se forklaring på dette [[bruk:faktura#hvorfor_dugnadsbasert_oppdatering_av_adressene|her]]
  - Når alle opplysninger er korrekte trykk knappen "Generer faktura" nederst.   - Når alle opplysninger er korrekte trykk knappen "Generer faktura" nederst.
  - Gå til menyvalg "Fakturaoversikt".   - Gå til menyvalg "Fakturaoversikt".
Linje 40: Linje 53:
===== Utsending av faktura ===== ===== Utsending av faktura =====
-  - Logg inn på [[brikkesys.no/faktura|http://brikkesys.no/faktura]]+  - Logg inn på [[http://brikkesys.no/faktura|http://brikkesys.no/faktura]]
  - Gå til menyvalg øverst "Velg Løp" og trykk "Skriv ut alle" på det aktuelle løpet.   - Gå til menyvalg øverst "Velg Løp" og trykk "Skriv ut alle" på det aktuelle løpet.
  - Skriv ut fakturaene med webbrowseren.   - Skriv ut fakturaene med webbrowseren.
Linje 56: Linje 69:
===== Hvorfor dugnadsbasert oppdatering av adressene? ===== ===== Hvorfor dugnadsbasert oppdatering av adressene? =====
-  - NOF, ved arrangementskoordinator, sender ut oppdatert liste fra SportsAdmin til alle arrangørklubber hver måned. Link til marsversjonen.Listen fra Sportsadmin oppdateres av administrator i hver klubb. Listen kan ansees som den mest oppdaterte i Norge, men har helt klart begrensninger, og det har vist seg at det er til dels kan være stort etterslep for en del klubber.  +  * NOF, ved arrangementskoordinator, sender ut oppdatert liste fra SportsAdmin til alle arrangørklubber hver måned. [[http://brikkesys.no/Fakturamottakere040313.pdf|Link til mars 2013 versjonen]]. Listen fra Sportsadmin oppdateres av administrator i hver klubb. Listen kan ansees som den mest oppdaterte i Norge, men har helt klart begrensninger, og det har vist seg at det er til dels kan være stort etterslep for en del klubber.  
-  - Ved fakturering fra Brikkesys vil det oppstå ett problem hvis adressen hentes fra SportsAdmin automatisk, og adressen i SportsAdmin viser seg å være feil. +  * Ved fakturering fra Brikkesys vil det oppstå ett problem hvis adressen hentes fra SportsAdmin automatisk, og adressen i SportsAdmin viser seg å være feil. 
-  - I Brikkesys-fakturasystemet oppdateres adressene av Brikkesys sine brukere, dvs de kan både oppdateres av klubbene selv, eller av de som sender ut fakturaer og oppdager feil. Dersom korrekt adresse er lagt inn i Brikkesys’ fakturasystem av brukerne, så er det uheldig om en automatisk rutine overskriver denne med feil data fra SportsAdmin. +  * I Brikkesys-fakturasystemet oppdateres adressene av Brikkesys sine brukere, dvs de kan både oppdateres av klubbene selv, eller av de som sender ut fakturaer og oppdager feil. Dersom korrekt adresse er lagt inn i Brikkesys’ fakturasystem av brukerne, så er det uheldig om en automatisk rutine overskriver denne med feil data fra SportsAdmin. 
-  - Hvis Brikkesys hypotetisk skulle tatt ansvar for korrekte adresser så ville det betydd ringerunde til alle klubbene regelmessig, noe det ikke er kapasitet til. Det er derfor en “dugnadsbasert” løsning har blitt valgt, slik det står beskrevet lenger opp i bruksanvisninga [[bruk:faktura#etter_lopet|link]]. +  * Hvis Brikkesys hypotetisk skulle tatt ansvar for korrekte adresser så ville det betydd ringerunde til alle klubbene regelmessig, noe det ikke er kapasitet til. Det er derfor en “dugnadsbasert” løsning har blitt valgt, slik det står beskrevet lenger opp i bruksanvisninga i punktet: [[bruk:faktura#etter_lopet|Etter løpet pkt 8]].
Hvis det på et eller annet tidspunkt blir slik at adressene generert fra NIFs system SportsAdmin blir mer til å stole på, så vil Brikkesys selvsagt se på muligheten for å hente adressene direkte derfra. Mer sannsynlig er det at Eventor kommer med funksjonalitet som gjør at fakturadresser til å stole på kan hentes fra Eventor (noe som ikke finnes nå), men enda mer sannsynlig er det at Eventor kommer med integrert fakturering i i overskuelig framtid, hvilket vil gjøre hele problemstillingen mindre aktuell. Hvis det på et eller annet tidspunkt blir slik at adressene generert fra NIFs system SportsAdmin blir mer til å stole på, så vil Brikkesys selvsagt se på muligheten for å hente adressene direkte derfra. Mer sannsynlig er det at Eventor kommer med funksjonalitet som gjør at fakturadresser til å stole på kan hentes fra Eventor (noe som ikke finnes nå), men enda mer sannsynlig er det at Eventor kommer med integrert fakturering i i overskuelig framtid, hvilket vil gjøre hele problemstillingen mindre aktuell.
Recent changes RSS feed Creative Commons License Donate Driven by DokuWiki