Export page to Open Document format Export page to xhtml format

Dette er en gammel revisjon av dokumentet!


Faktura

Fakturering i brikkesys, fungerer ved at man setter opp hva som koster penger og hvor mye det koster. På alle løp blir det i utganspunktet definert 3 fakturanivåer. Disse kan redigeres etter ønske. Det kan legges inn opptil 10 fakturanivåer.

Disse fakturanivåene er standard:

Navn Beskrivelse Pris
P Ordinær påmelding 50
E Etteranmelding 30
L Leiebrikke 20

Redigere fakturanivå

Gå til menyvalg Faktura→Påmeldingskostnader. Fakturanivåene kan redigeres ved å klikke i tabellcellene og gjøre endringer. Trykk ok for å lagre endringene.

Etter at fakturanivåene er definert kan man legge til eller fjerne fakturanivå på løpere:

  1. Velg en eller flere løpere og trykk høyreklikk på disse.
  2. Trykk Endre fakturanivå og huk av for nivået som skal settes eller fjernes for de valgte løperne.

Før løpet

  • Før løpet er det viktig å skille mellom ordinære påmeldinger og etteranmeldinger.
  • Pass på at du går gjennom klubbnavn til løperne slik at skrivemåten blir likt for løpere i samme klubb
  • Dette gjøres enklest ved å sortere på klubbnavn i hovedvinduet i brikkesys. Gå gjennom listen. Løpere med avvikende klubbnavn velges ut og rettes med å velge høyreklikk → Endre klubb.

Etter løpet

  1. I Brikkesys koble til internett og velg Resultater → Last opp resultater til Brikkesys.no
  2. Velg løpet som det skal genereres faktura for
  3. Trykk Generer faktura
  4. Systemet vil gå gjennom klubbnavnene til alle løperne og prøve å finne en match for klubb som ligger i systemet.
  5. Dersom klubben ikke ble funnet må man gå inn å velge riktig klubb manuelt. Bruk valget “Velg Klubb”
  6. Dersom klubben ikke er lagt inn i systemet kan man bruke funksjonen Ny klubb.
  7. Adressene til fakturamottakerene må kontrolleres og oppdateres. Det er basert på at brukere selv vedlikeholder denne basen etterhvert som det faktureres. Bruk funksjonen Vis/Endre for å sjekke og oppdatere klubbadresse og e-post til klubbens kasserer
  8. Når alle opplysninger er korrekte trykk knappen “Generer faktura” nederst.
  9. Gå til menyvalg “Fakturaoversikt”.
  10. Se over fakturaene ved å trykke “Vis” sjekk at opplysningene stemmer på hver faktura.
  11. Som siste kontroll bør det skjekkes om totaltbeløpet i fakturaoversikten på web stemmer med beløpet som står (i brikkesys) under menyvalget faktura → påmeldingskostnader.

Utsending av faktura

  1. Gå til menyvalg øverst “Velg Løp” og trykk “Skriv ut alle” på det aktuelle løpet.
  2. Skriv ut fakturaene med webbrowseren.

Sende på epost

  1. Velg Fakturaovesikt.
  2. For hver faktura trykk “Send faktura”. Pass på at all informasjon stemmer.
  3. Pass på at det blir sendt kopi til kasserer i egen klubb før utsending.
  4. Trykk send.

Spørsmål og kommentarer

Eiker o-lag, 2015/10/29 20:09
Vi sendte ut fakturaer
på tirsdag for Eiker's løp Over Skauen og Eikernatt, men noe må være feil da kassereren ikke fikk mail og det ser ut som fakturaene ikke er sent (mail). Sendte egen faktura Eiker til seg selv uten at noe hente (fikk ikke mail). Hva er feil.

Hilsen
Rolf Lunde (Rolf.lunde@gmail.com)
Eiker O-lag
bruk/faktura.1276967565.txt.gz · Sist modifisert: 2010/06/19 19:12 (ekstern redigering)
Recent changes RSS feed Creative Commons License Donate Driven by DokuWiki